Generación automática de documentos basada en plantillas
Garantías técnicas, declaraciones y cartas: todos los documentos del proceso de una vez, desde tus plantillas de Word y Excel.
Esta función nace de la integración de Kronym con Transcriptor, dentro del ecosistema AIBOT: une el autocompletado de formularios y archivos de los procesos de contratación pública de Transcriptor, con el manejo de archivos y la IA de Kronym.
La garantía técnica, las declaraciones de integridad, las cartas de compromiso: los documentos que repites en cada oferta ahora salen solos. Marca tus plantillas de Word o Excel y Kronym genera todos los documentos del proceso de una vez, con sus datos ya escritos.
Cómo funciona
Marcas las plantillas que pide el proceso y Kronym genera todos los documentos de una vez, con los datos del proceso ya escritos. Si una plantilla tiene una tabla de productos, la fila se repite una vez por cada producto. Funciona en cualquier procedimiento, no solo en ínfimas cuantías.
Procesos en Curso (3)
- Paso 1Elige el proceso
- Paso 2Abre el menú de Archivos
- Paso 3Generar documento(s) desde plantilla(s)
- Paso 4Tus plantillas de Word y Excel
- Paso 5Marca las que necesitas
- Paso 6O una colección completa
- Paso 7Vista previa en PDF
- Paso 8Recorre todos en un solo desplazamiento
- Paso 9De dónde sale cada dato
- Paso 10Genera todos de una vez
La vista previa en PDF usa el Word o Excel instalado en tu computadora. Sin Office, ves los valores de cada marcador.
Colecciones
Si en cada proceso presentas los mismos documentos, guárdalos como una colección. La próxima vez marcas la colección y quedan marcadas todas sus plantillas.
Tus plantillas, en la misma ventana
- Arrastra uno o varios archivos de Word o Excel a la ventana para agregarlos como plantillas.
- Cada plantilla tiene su menú ⋮ para renombrarla, reemplazar el archivo, descargarla o eliminarla.
- Junto a cada plantilla ves si todos sus marcadores tienen valor o cuántos le faltan.
- Un archivo sin marcadores no se agrega: Kronym te avisa para que no generes un documento sin datos.
Dónde quedan tus documentos
- Se guardan en la carpeta
.generadosdel proceso como «<plantilla> - <código del proceso>» y se abren automáticamente. - Si generas para varios grupos, cada uno va en su propia carpeta con el nombre del grupo.