Generación automática de proformas de Necesidades de Contratación e Ínfimas Cuantías con IA
Tu proforma de Excel, llena con los datos del portal del SERCOP, y la IA de Kronym leyendo los productos por ti.
Esta función nace de la integración de Kronym con Transcriptor, dentro del ecosistema AIBOT: une el autocompletado de formularios y archivos de los procesos de contratación pública de Transcriptor, con el manejo de archivos y la IA de Kronym.
Kronym ahora genera tus proformas de necesidades de contratación e ínfimas cuantías con el motor de plantillas de Transcriptor 4: tu propia proforma de Excel, llena con los datos del proceso que Kronym lee del portal del SERCOP. Cuando la entidad detalla los productos en un documento, la IA de Kronym los extrae por ti.
Cómo funciona
Kronym lee el proceso en el portal del SERCOP y llena tu plantilla de proforma con la entidad, el funcionario, el lugar de entrega y los productos. La tabla de productos crece una fila por ítem sin romper tu diseño, y el valor total, el subtotal, el IVA y el total quedan como fórmulas de Excel. La numeración continúa donde la dejaste, en Kronym o en Transcriptor.
El recorrido muestra las dos formas de generar: sin IA, cuando los ítems publicados en el SOCE ya son tus productos, y con IA, cuando la entidad agrupó varios productos en un ítem y los detalló en un documento.
Procesos en Curso (3)
- Paso 1Elige el proceso
- Paso 2Abre el menú de Archivos
- Paso 3Generar Proforma (NIC y NC)
- Paso 4Elige tu plantilla
- Paso 5El número se sugiere solo
- Paso 6Vista previa con los datos del proceso
- Paso 7Sin IA: genera tal cual
- Paso 8Con IA: cuando un ítem agrupa varios productos
- Paso 9Extraer ítems desde documento
- Paso 10Elige el documento del proceso
- Paso 11La IA lee la tabla
- Paso 12Todos los ítems, listos para revisar
- Paso 13La proforma con todos los ítems
- Paso 14Genera
La IA lee los productos por ti
Muchas entidades publican un solo ítem en el SOCE, como «materiales de oficina», y detallan los productos en las especificaciones técnicas. En la pestaña Productos, Extraer ítems desde documento lee ese PDF, Word o Excel y devuelve cada producto con su descripción, unidad y cantidad, listo para revisar antes de generar.
La lectura usa el enrutamiento y escalamiento dinámico del modelo de Kronym AI Ready: antes de leer, elige el modelo justo para cada documento y, solo si hace falta, sube a uno más capaz. Conoce cómo funciona.
Por qué cuesta tan poco
La IA no escribe tu proforma: solo lee la lista de productos. La proforma la arma el motor de plantillas, sin IA, con tu formato y con cuentas que siempre cuadran. Por eso una sola lectura te sirve para generar la proforma las veces que necesites y para cada una de tus empresas.
Tus plantillas de proforma
- Si es tu primera proforma, descarga la plantilla de ejemplo desde la misma ventana y adáptala.
- Arrastra tu Excel a la ventana para agregarlo como plantilla.
- Cada plantilla tiene su menú ⋮ para renombrarla, reemplazar el archivo, descargarla o eliminarla.
- Un archivo sin marcadores no se agrega: Kronym te avisa para que no generes una proforma sin datos.
Dónde quedan tus proformas
- Cada proforma se guarda en la carpeta
.generadosdel proceso como «Proforma <número> <código del proceso>» y se abre en Excel para que pongas tus precios. - Si generas para varios grupos, cada uno va en su propia carpeta con el nombre del grupo.
Disponible para cuentas de proveedor en procesos de necesidad de contratación e ínfima cuantía.