EcuadorGestión, control y seguimiento automatizado de estados, cronogramas y archivos de procesos de compras públicas
Para proveedores del Estado y entidades contratantes
El SOCE no te avisa cuando un proceso cambia de estado o de cronograma. Kronym sí: revisa el portal por ti, ordena tus procesos por la próxima etapa y descarga sus archivos.
desktop_windowsWindows 10 y 1165 MBVersión 3.23.6
Kronym es la solución por excelencia y de clase empresarial para la gestión óptima y simplificada de procesos de contratación pública. Ofrece un marco conceptualmente novedoso orientado a la productividad, que combina automatización, integraciones y poderosas funciones que te permiten administrar cientos de procesos con una facilidad impresionante.
Del portal a tu lista, sin copiar nada a mano
Arrastra el enlace del proceso
Desde el portal del SERCOP a la ventana de Kronym, o pega la URL con el botón agregar.
Kronym lo lee del portal
Su automatización registra fechas, estado, ítems, preguntas y respuestas, y descarga los archivos.
Te avisa antes de cada etapa
Cada cambio de estado o de cronograma llega casi al instante, con cuenta regresiva y recordatorios.
Todos tus procesos en una sola pantalla
Gestión basada en prioridades
Kronym descompone los cronogramas de tus procesos y los organiza en función de prioridades. Aquellos cuya etapa está más próxima a finalizar siempre están de primero.
Además, Kronym centraliza todos los procesos de tu organización y los pone frente a cada persona de tu equipo, en el mismo orden y con la misma urgencia. Los datos se sincronizan en tiempo real entre todos los usuarios. Lo que uno agrega, etiqueta o actualiza, los demás lo ven en tiempo real, sin correos ni hojas de Excel de por medio.
Procesos en Curso (31)
Cronograma de proceso mejorado
La ergonomía cognitiva es un principio de diseño de Kronym. Las fechas se leen como las dices («Hoy», «Mañana», «jueves»), el tiempo restante ya viene calculado («en 2 h y 33 min») y el color te dice la urgencia. Solo tres niveles, con significados que ya conoces, para que lo importante destaque y lo demás no distraiga.
- Rojo intermitente: cuando falta menos de una hora
- Rojo: la etapa vence hoy
- Naranja: vence mañana
- Gris: faltan 2 días o más
Así no lees ni haces cuentas: reconoces qué tienes que hacer primero de un vistazo.
Recordatorios antes de cada plazo
Kronym te avisa cuatro veces antes de que venza cada etapa: 2 horas, 1 hora, 30 minutos y 15 minutos antes. Los recordatorios llegan como notificaciones de Windows, aunque estés trabajando en otra aplicación, con el código del proceso, la etapa y cuánto falta.
SIE-HRE-2026-009Fecha Límite respuesta Convalidación(en 2 horas)
SIE-HRE-2026-009Fecha Límite respuesta Convalidación(en 1 hora)
SIE-HRE-2026-009Fecha Límite respuesta Convalidación(en 30 minutos)
SIE-HRE-2026-009Fecha Límite respuesta Convalidación(en 15 minutos)Descarga de archivos, renombrado, detección de duplicados y descompresión automática
El SOCE entrega los archivos con un número secuencial, como «50238153.pdf», y renombrarlos uno por uno con su descripción es trabajo manual que se repite en cada proceso. Kronym lo hace solo: descarga el expediente completo, le pone a cada archivo el nombre que tiene en el portal, junta y descomprime los RAR de varias partes y detecta los duplicados comparando su contenido. Lo que antes era una tarde descargando y ordenando archivos en carpetas ahora llega listo.
Si la entidad agrega nuevos archivos al proceso, puedes sincronizarlos con un clic: Kronym descarga solo los que te faltan. Y como los archivos quedan en tu computadora, tu organización tiene continuidad operativa aunque el portal del SOCE no esté disponible.
Clasifica tus procesos con etiquetas
Crea etiquetas con su propio color para asesores, comisiones técnicas, categorías o prioridades, y ponlas con un clic. Son de toda tu organización: todo el equipo clasifica igual.
- Etiqueta varios procesos a la vez desde la selección
- Encuentra todos los de una etiqueta en el buscador
- Un gancho avisa por correo o WhatsApp cuando se pone una etiqueta
Pregúntale a la IA por los documentos del proceso
Kronym incorpora Generación Aumentada por Recuperación (RAG), que convierte los documentos de los procesos en una fuente de conocimiento consultable. La IA corre en tu propio equipo, con Ollama o LM Studio: sin suscripciones ni límites de consultas. Ni los documentos ni tus conversaciones con la IA salen de tu computadora, lo que reduce al mínimo la exposición de información sensible, como precios, márgenes y estrategias de oferta. Lee también documentos escaneados.
Según el pliego, el plazo es de 30 días calendario desde la suscripción del contrato, con entrega en la bodega central del hospital.Pliego, sección 3.4 · página 18
Ganchos de Eventos, la capa de automatización de Kronym
Crea reglas que se ejecutan solas cuando un proceso entra a Kronym, cambia de estado o recibe una etiqueta. Fíltralas por entidad, tipo de procedimiento o proveedor adjudicado y encadena acciones: envía el proceso a una carpeta, etiquétalo, reasígnalo, agrega una etapa al cronograma, avisa por correo o WhatsApp, o súmalo a las Notificaciones a Terceros.
- verifiedFunciones Avanzadascheck_circleCalificadocancelNo Calificado
- shopping_cartCatálogo electrónicoSeguimiento de órdenes de compra, además de ínfimas cuantías y necesidades de cotización.
- hubTranscriptor y PacReportOfertas para el módulo facilitador del SOCE y autoinformes de procesos ganados y perdidos.
Desbloquea más funciones
Kronym se integra con otras herramientas para llevar tu gestión de compras públicas a otro nivel.
- leaderboardReporte de Competitividad de Subasta Inversa Electrónica
- bar_chartReporte de Procesos Publicados en el SOCE
- cloud_downloadImportar procesos adjudicados
- upload_fileCarga automática de Anexos en el MFC
- note_addCarga de Pliegos en el MFC
- verifiedFunciones Avanzadas
Conoce a tu competencia: Reporte de Competitividad de Subasta Inversa Electrónica
Ajusta tu estrategia de precios con información real para tus procesos de Subasta Inversa Electrónica. El Reporte de Competitividad compara tus pujas con las de cada competidor: en cuántos procesos tuvo mejor precio cada uno y en cuántos lo tuviste tú. Además, conoce la brecha de precios promedio, incluso año por año, para saber si estás ganando o perdiendo competitividad frente a cada competidor.
Solicita una demostración
Sin costo y sin compromiso. Te mostramos Kronym con procesos de tu propio sector y, al solicitar tu demostración, activamos tu prueba.
- mark_email_readRecibimos tu solicitudLlega directo a nuestro equipo.
- event_availableAgendamos contigoTe escribimos para acordar día y hora.
- play_circleDemostración en vivoCon procesos reales de tu sector en el SOCE.
- rocket_launch15 días de pruebaÚsalo con tu equipo, sin costo y sin compromiso.